Должностные обязанности:
- приём и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки‚ факсы‚ электронные сообщения‚ почтовая корреспонденция);
- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации‚ оформление‚ копирование‚ информирование‚ систематизация‚ хранение);
- обеспечение документооборота предприятия (с производством‚ бухгалтерией и др. подразделениями);
- отправка‚ прием и регистрация почтовой корреспонденции (работа с почтовыми отделениями‚ службами экспресс-доставки);
- организация командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов‚ такси);
- выполнение деловых поручений руководства;
- организация приема посетителей;
- формирование и хранение архива.
Мы предлагаем:
|
Требования:
- девушка приятной внешности;
- высокий уровень внимательности‚ исполнительности‚ аккуратности в работе с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- знания и навыки: ведения делопроизводства‚ делового документооборота‚ оформления командировок (навыки ведения протоколов совещаний - желательны);
- уверенный пользователь ПК ( Word‚ Excel) и оргтехники, знание 1С приветствуется;
- опыт работы на аналогичных должностях (офис-менеджер‚ секретарь в приемной‚ помощник руководителя‚ др.) от 3-6 лет приветствуется;
- высшее образование (неполное высшее - студент, ученический отпуск на время сессии обговаривается);
- знание правил делового этикета;
- организаторские способности‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость.
- педантичность, быстрая обучаемость, умение общаться, способность к систематизации информации