Связаться с нами:
8 (8452) 33-89-01
Заказать обратный звонок

Вакансия Офис-менеджер с функцией рекламы

Должностные обязанности:

  • приём и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки‚ факсы‚ электронные сообщения‚ почтовая корреспонденция);
  • ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации‚ оформление‚ копирование‚ информирование‚ систематизация‚ хранение);
  • обеспечение документооборота предприятия (с производством‚ бухгалтерией и др. подразделениями); 
  • отправка‚ прием и регистрация почтовой корреспонденции (работа с почтовыми отделениями‚ службами экспресс-доставки);
  • организация командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов‚ такси);
  • выполнение деловых поручений руководства;
  • организация приема посетителей;
  • формирование и хранение архива.

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в крупной торговой компании систем безопасности.
  • Испытательный срок – 3 мес.
  • Оклад 10 000 руб. + премия (по результатам собеседования) + социальный пакет.
  • Полная занятость, полный день 9:00-18:00 (пн.-пт.), работа постоянная. График 5/2

Требования:

  • девушка приятной внешности;
  • высокий уровень внимательности‚ исполнительности‚ аккуратности в работе с документами;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знания и навыки: ведения делопроизводства‚ делового документооборота‚ оформления командировок (навыки ведения протоколов совещаний - желательны);
  • уверенный пользователь ПК ( Word‚ Excel) и оргтехники, знание 1С приветствуется;
  • опыт работы на аналогичных должностях (офис-менеджер‚ секретарь в приемной‚ помощник руководителя‚ др.) от 3-6 лет приветствуется;
  • высшее образование (неполное высшее - студент, ученический отпуск на время сессии обговаривается);
  • знание правил делового этикета;
  • организаторские способности‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость.
  • педантичность, быстрая обучаемость, умение общаться, способность к систематизации информации

Заинтересовала вакансия? ЗВОНИ>>>